地质资料
购买和使用国家非公开性成果地质资料办理流程
（1）下载并填表，所在单位审核
申请人须为我校在编在岗教职工，填写《审核表》（一式两份）后，由所在单位负责人审核签字并加盖公章。
（2）地质调查研究院审核
申请人持《审核表》、《项目任务书》前往校地调院，由地调院负责人审核签字并加盖公章。
（3）档案馆审核、开具介绍信
申请人持工作证、《审核表》、《介绍信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》到档案馆，由档案馆负责人审核签字、加盖公章后开具介绍信，并提供《涉密地质资料借阅复制证书》。
（4）购买资料、归还证书
申请人前往全国地质资料馆依据其规定办理借阅、复制或购买等手续后，请及时携《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》至档案馆归还《涉密地质资料借阅复制证书》，取回证件。
（5）取回相关资料
待全国地质资料馆完成资料加工后，须由地质调查研究院负责人陪同申请人共同取回相关资料。
（6）办理入库登记、借阅手续
将所购资料、《全国地质资料馆资料利用处理单》、《地质资料移交清单》（一式两份，并附电子稿本）交至档案馆办理入库登记及借阅手续并加盖资料章。
（7）使用资料
申请者与校地调院签署《保密责任书》后方可领取、使用资料，并于半年内持《地质资料移交清单》到档案馆办理归档手续。
（8）若未购资料，申请人交回单据，否则档案馆不予受理购买申请
申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《审核表》、《介绍信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》一并交回档案馆。
注：（1）相关用表均需机打，手写无效。
（2）相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。
附件：
测绘资料
购买和使用国家秘密基础测绘成果资料办理流程
（1）下载并填写相关用表
申请人须为我校在编在岗教职工，相关用表：《申请表》（一式三份），《安全保密责任书》（一式两份）
（2）申请人所在单位信息审核
所在单位为申请人开具用章申请，并对《申请表》、《安全保密责任书》进行信息审核，无误后签字并加盖公章
（3）地质调查研究院审核
申请人持《申请表》、《项目任务书》前往校地调院，由地调院负责人审核签字并加盖公章
（4）档案馆审核
申请人持工作证、《申请表》、《安全保密责任书》前往档案馆，由档案馆负责人审核签字并加盖公章
（5）党委办公室、校长办公室审核
持《申请表》和用章申请，开具《证明函》，并将《申请表》、《安全保密责任书》（各1份）留存于档案馆
（6）申请人购买相关资料
申请人在地调院负责人陪同下前往国家测绘局，依据其规定购买、取回相关资料
（7）办理借阅手续、所购资料的入库登记
将所购测绘资料、《涉密资料使用保密责任书》、《涉密基础测绘成果准予使用决定书》、《国家基础地理信息中心发图通知单》和《测绘资料移交清单》（一式两份，并将电子文件通过内网发送至danganguan@cugb.edu.cn）交至档案馆办入库登记并加盖资料章
（8）使用资料
申请者与校地调院签署《涉密资料使用保密责任书》后方可领取、使用资料，并于半年内填写《测绘资料移交清单》前往档案馆办理归档手续
（9）若未能购图，申请人交回单据，否则档案馆不予受理购买申请
申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《申请表》、《证明函》、《安全保密责任书》一并交回档案馆
注：（1）相关用表均需机打，手写无效。
（2）相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。
附件：
档案利用
档案利用范围和要求
附件：
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